チームの作り方・入り方

teams

このページでは、チームがどんなものなのか、各ページがなんのためにあるのか、このサイトにおいてどのような役割をしているのかを解説していきます。

チームとは

このサイトの大きな目標の1つである「メンバー同士の交流・仲間作り」を達成するべく作られたのがチーム制度です。

別のコミュニティや支部で仲間を見つけたとき、内輪でグループを作る手段がチームです。
コミュニティや支部は新しい仲間を見つけるきっかけとするための場であるのに対して、チームはすでに仲間となった人たちと交流を深めるための場であるという違いがあります。

チームの作り方

どんなスキルを持っているかは関係なく、楽しく創作活動ができるメンバーの仲間達で集まったチーム…一体どうやって作るのでしょうか?ここではそれを説明していきます。

手順1

「チーム一覧」のページから、「グループ作成」というボタンを押します。

手順2

グループ名、グループの説明を入力しましょう。終わったら「グループを作成して続行」ボタンを押してください。この後、途中でグループ作成を中断しても、グループは作成されてしまうので注意してください。

手順3

公開設定を選んでください。このとき、チームを作る際は「公開グループ」か「プライベートグループ」のどちらかを選んでください。このサイトでは、チームがどのように活動しているのかを公開することで、今後の学生たちが参考にできるようにするためです。

どうしても「非表示グループ」を作って、周りに知られたくない情報などをやりとりしたいという場合の方法については、後ほどご紹介します。

グループの種類は、必ず「teams」を選んでください
グループへの招待は、どれを選んでも大丈夫です(モデレーターとは、グループの設定から任命できる、グループ管理のお手伝いさんのような役目の人のことです。複数人で管理したいときは「グループ管理者とモデレーターのみ」を選んでください)。

手順4

グループフォーラムとは、グループ内で掲示板を作れる制度のことです。グループ内でチャットをするためにはグループフォーラムを作らなければいけないので、作っておくことを推奨します(グループを作成した後でも、グループの設定からグループフォーラムを作ることもできます)。

手順5

グループのアイコンとなる画像を選んでください。好きなもので大丈夫です。後から変更することもできます。

手順6

グループの背景となる画像を選んでください。これも好きなものでOKです。後から変更することもできます。

手順7

グループにいれる人を選んでください。このとき、選択肢に入るのは自分のフレンドのみとなるので、注意してください。

完成!

これでチームが作成されました!書かれているあおい文字については以下の通りです。

ホーム:グループ全体のコメント欄のようなものです。ここでチャットをするというよりかは、全体に知らせるような大事な情報を書くのに向いていると思います。

フォーラム:いわゆる掲示板です。あいさつをする場所、雑談をするところ、情報共有用の場所など、様々なトピックを作って(スレを立てて)チャットの場所を作るのが良いと思います。

メンバー:メンバー一覧が書かれているところです。

招待を送信:自分のフレンドの中から、追加してチームに招待できるところです。

管理:グループの管理者(グループ作成者や、作成者が管理者として任命した人)のみに表示される、グループの設定を変更できるところです。

上が「管理」の画面です。管理の中の項目は以下の通りです。

詳細:グループ名:グループの説明の変更ができます。

設定:公開設定、グループの種類、グループへの招待の変更ができます。

写真:グループのアイコンを設定できます。

カバー画像:グループの背景画像を設定できます。

会員:メンバー一覧を表示できます。また、管理者・モデレーターに昇格、チームからの削除などの設定もできます。

フォーラム:グループ内の掲示板を作成するかどうかを設定できます。

削除:チームを削除するか選べます。今後の学生たちの参考になるようにするため、もしもチームを解散・終了することになっても、基本は消さないことを推奨します

どうしても公開設定を「非表示チーム」にしたチームを作成したい場合

非表示チーム以外の場合、チームの人以外も掲示板の内容などは見えます。しかし、まだ公開したくない情報やチーム内の機密情報を扱うこともあると思います。

そんなときは、公開するチームと非公開チームの両方を作成してください。基本は公開チームで活動をし、見られたくない情報を扱うときは非公開チームの掲示板で話す、という形を取ることで、チーム内の非公開チャットを実現できます。

チームの入り方

チームへの入り方は、コミュニティ・支部への入り方と方法が同じなので、ぜひ覚えていってください。

(作成中です。もうしばらくお待ちください)

終わりに

今回はチームの作り方・入り方についてご紹介しました。「この説明を追加してほしい!」などがあれば、お問い合わせ掲示板にてお書きください。

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